Web制作の「原稿・素材の依頼リスト」のテンプレート(ひな形)

列はタブで区切ってあります。表計算ソフトに貼ると、列に分かれます。

原稿・素材の依頼リスト(コーポレートサイトの例)

A. 会社の情報
項目	形式の目安	書き方の例	締切	状態
会社名(正式名称・読み仮名)	文字	「株式会社○○(かぶしきがいしゃ○○)」	○月○日	未依頼
所在地・電話・営業時間・定休日	文字	「〒000-0000 ○○県…/平日9〜18時/土日祝休み」	○月○日	未依頼
設立年・代表者名・資本金・従業員数	文字	載せる項目だけで構わない	○月○日	未依頼
事業内容の一言	文字(40〜80字)	「○○を、○○の方へ届けています」	○月○日	未依頼

B. ページごとの原稿
項目	形式の目安	書き方の例	締切	状態
トップページ(キャッチの一文・紹介文)	文字(一文20〜30字、紹介文100〜200字)	「地域の暮らしを、毎日支えます」	○月○日	未依頼
会社概要	文字(200〜400字)	沿革や考え方を、思い出せる範囲で	○月○日	未依頼
代表あいさつ	文字(300〜600字)	下書きでよい。整えるのは制作側	○月○日	未依頼
サービス・商品の紹介(1つにつき)	文字(150〜300字)+写真1〜3枚	「何を、誰に、どう提供するか」の3点	○月○日	未依頼
実績・事例(1件につき)	文字(100〜200字)+写真	載せてよいか、先方の了承があるかも書く	○月○日	未依頼
よくある質問	質問と答えのセット(5〜10組)	「Q 営業時間は? A 平日9〜18時です」	○月○日	未依頼
採用情報(載せる場合)	文字	募集職種・勤務地・応募方法	○月○日	未依頼
プライバシーポリシー・特定商取引法の表示(必要な場合)	文字	すでにあれば、そのまま送ってもらう。無い場合は、要るかどうかの判断も含めて、お客様の側で用意してもらう。	○月○日	未依頼

C. 写真・画像
項目	形式の目安	書き方の例	締切	状態
外観・内観・店内	JPEG または PNG。横長、長辺2000ピクセル以上が目安	「入口を正面から。昼間の明るい時間に」	○月○日	未依頼
スタッフ・代表の写真	同上。縦横どちらでもよい	載せてよいか、本人の了承を確認	○月○日	未依頼
商品・サービスの写真	同上	1つにつき1〜3枚	○月○日	未依頼
写真の説明(キャプション)	文字(20〜40字)	「2024年に改装した受付」	○月○日	未依頼
写真の使用許可	文字	撮った人・写っている人・素材サイトの利用条件	○月○日	未依頼

D. ロゴ・色・フォント
項目	形式の目安	書き方の例	締切	状態
ロゴのデータ	SVG・AI・EPS・PDFのいずれか。なければ背景が透明なPNG(幅1000ピクセル以上が目安)	「名刺の元データがあれば、それでも構いません」	○月○日	未依頼
会社のイメージカラー	色の名前、または色の番号	「ロゴの青と同じ」	○月○日	未依頼
決まっているフォント・ガイドライン	ファイル(PDF)、なければ「なし」	「ブランドの冊子があれば」	○月○日	未依頼
参考にしたいサイト(2〜3件)	URL+好きな点	「色づかいが近いです」	○月○日	未依頼

E. お問い合わせフォームの送り先など
項目	形式の目安	書き方の例	締切	状態
フォームの送信先メールアドレス	文字(複数可)	「info@…と、担当者の○○@…」	○月○日	未依頼
自動返信メールの文面	文字(100〜300字)	「お問い合わせありがとうございます。」で始める	○月○日	未依頼
電話・地図に載せる情報	文字	地図に載せる住所、最寄り駅	○月○日	未依頼
SNSのアカウント	URL	載せる・載せないも書く	○月○日	未依頼

F. 公開に必要な情報
項目	形式の目安	書き方の例	締切	状態
ドメイン(サイトの住所)を持っているか	文字	「持っている/これから取る/わからない」	○月○日	未依頼
今のサイトのURLと、引き継ぎたい内容	URL+文字	「古いサイトの○○のページだけ残したい」	○月○日	未依頼
公開日の希望と、最終確認をする人	日付+名前	「○月○日までに公開。確認は○○さん」	○月○日	未依頼
公開前に見る人(上司・社長)の人数	数字	確認の回数が増える場合に備える	○月○日	未依頼

「状態」の欄の例: 未依頼 / 依頼済 / 一部届いた / 届いた / 確認中 / 直し待ち / 完了